Allgemeine Fragen

Um neue Benutzer zu dieser Software hinzuzufügen, gehen Sie zum Reiter 'Team verwalten' auf der Seite Arbeitsbereich, auf die über das Dropdown-Menü neben dem Benutzerprofil oben rechts zugegriffen werden kann.
Sobald Sie dort sind, klicken Sie auf 'Mitglied manuell hinzufügen', damit Sie den Namen, die E-Mail-Adresse, die Benutzerrolle und andere relevante Informationen des Benutzers eingeben können oder Sie können sie per E-Mail einladen, indem Sie auf 'Neues Mitglied einladen' klicken.

Sobald Sie den Benutzer hinzugefügt haben, können Sie ihn Projekten, Aufgaben und anderen Verantwortlichkeiten zuweisen, wie erforderlich.

Um den Status und den Standort Ihres Teams in Echtzeit zu sehen, gehen Sie zum Reiter 'Heutige Aktivität' in Timey, um zu sehen, wer woran arbeitet, wann sie verfügbar sind, wo sie sich befinden und welche Fähigkeiten und Expertise sie haben.

Sie können dann Aufgaben und Verantwortlichkeiten basierend auf diesen Informationen zuweisen, um sicherzustellen, dass jeder zur richtigen Zeit an den richtigen Aufgaben arbeitet.

Um Ihre Zeit in Timey zu erfassen, wählen Sie einfach das Projekt oder die Aufgabe aus, auf die Sie klicken möchten, und klicken Sie auf 'Einchecken'. Der Timer beginnt automatisch mit der Zeiterfassung, und Sie können auschecken, die Pause beginnen und beenden, wie benötigt.

Um ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie zum Reiter 'Meine Projekte' und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Projekt hinzufügen'.
Sie können dann den Projektnamen, die Projektfarbe, die Beschreibung, die Start- und Enddaten eingeben, Benutzer zuweisen, den Projektstatus, das geplante Budget, den Stundensatz und alle anderen relevanten Informationen festlegen. Sobald Sie das Projekt erstellt haben, können Sie Aufgaben hinzufügen, Teammitglieder zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

Um Ihre Kunden für Ihre Arbeit zu berechnen, verwenden Sie die Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen im Reiter 'Rechnungen an Kunden' zum Erstellen und Senden von Rechnungen, Verfolgen von Zahlungsstatus und Erstellen von Berichten über Abrechnungs- und Zahlungsaktivitäten.
Sie können auch Ihre Abrechnungssätze anpassen und automatische Abrechnungspläne einrichten.

Um Berichte über Ihre Zeiterfassungs- und Projektmanagementaktivitäten zu erstellen, gehen Sie zum Reiter 'Berichte' und wählen Sie den Berichtstyp, den Sie erstellen möchten. Sie können den Bericht dann anpassen, indem Sie den Zeitraum, Projekte, Aufgaben und andere Parameter auswählen.

Um mit Ihrem Team in der Arbeitsumgebung der Software zu kollaborieren, verwenden Sie die Messaging-, Dateifreigabe- und Aufgabenverwaltungsfunktionen, um zu kommunizieren, Dateien freizugeben und Aufgaben zuzuweisen.

Sie können auch Benachrichtigungen und Warnungen einrichten, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Die häufigsten Funktionen umfassen manuelle Zeiteingabe, automatische Zeiterfassung, Erinnerungen zur Zeiterfassung, Kategorisierung von Zeiteinträgen, Berichterstattung und Analysen sowie Integrationen mit anderen Produktivitätswerkzeugen.

Timey kann die Zeit für mehrere Benutzer verfolgen, indem jedem Benutzer ein eigenes Konto ermöglicht wird oder die Zeiterfassung für bestimmte Projekte oder Aufgaben, die mehrere Benutzer betreffen, aktiviert wird.

Timey ermöglicht es Benutzern, Zeiteinträge manuell zu bearbeiten oder anzupassen. Timey bietet auch Funktionen, um unbefugte Änderungen an Zeitdaten zu verhindern.

Ja, Timey ermöglicht es Benutzern, Berichte oder Zusammenfassungen über die auf verschiedene Aufgaben oder Projekte verwendete Zeit zu erstellen. Diese Berichte können in der Regel so angepasst werden, dass sie spezifische Zeiträume, Kategorien, Benutzer oder andere Kriterien anzeigen.

Timey erfordert, dass Benutzer ihre Pausen manuell erfassen, indem sie in der Software auf die Schaltflächen 'Pause starten' und 'Pause beenden' klicken. Es besteht auch die Möglichkeit, dass der Administrator die Anwendung so einrichtet, dass die Pausenzeit automatisch von der Gesamtarbeitszeit auf der Seite 'Arbeitsbereich' im Reiter 'Arbeitswoche' abgezogen wird.

Timey kann Berichte für bestimmte Zeiträume erstellen, wie täglich, wöchentlich oder monatlich, was Administratoren ermöglicht, die Nutzung von Projekt- oder Aufgabenzeit zu verfolgen.

Timey ermöglicht die Zeiterfassung auf mehreren Geräten, sodass Benutzer ihre Zeit auf verschiedenen Computern oder mobilen Geräten verfolgen können.

Timey ermöglicht es Projektmanagern, Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen, was die Verteilung von Arbeitslasten erleichtert und den individuellen Fortschritt nachverfolgbar macht.

Timey bietet Kollaborationswerkzeuge wie gemeinsam genutzte Kalender, Aufgabenkommentare und Dateifreigabe, die es Teammitgliedern ermöglichen, effektiver zusammenzuarbeiten.

Timey kann Projektbudgets und -ausgaben verwalten, indem es Projektmanagern ermöglicht, Budgets für jedes Projekt festzulegen und zu verfolgen und Ausgaben in Echtzeit zu überwachen.

Timey bietet Integrationen mit anderen Projektmanagement- und Produktivitätswerkzeugen wie Asana, Trello und Google Kalender, die es Benutzern ermöglichen, ihren Workflow zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Timey bietet Projektfortschrittsverfolgung und -berichterstattung, die es Projektmanagern ermöglicht, Projektmeilensteine zu verfolgen, den Fortschritt zu überwachen und Berichte über den Projektstatus zu erstellen.

Timey bietet Projektanalysen und Einblicke, die es Projektmanagern ermöglichen, Projektdaten zu analysieren und Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren, um die Projektleistung zu optimieren.

Urlaubs-Tracking und Planungsfunktionen in Timey helfen bei der Ressourcenverwaltung, indem sie Mitarbeitern eine zentrale Stelle bieten, um Urlaub zu verwalten und anzufordern, und Managern, diese Anfragen zu verfolgen und zu genehmigen. Dies stellt sicher, dass genügend Ressourcen verfügbar sind, um Projekte rechtzeitig und innerhalb des Budgets abzuschliessen..

Eine Liste von Urlaubsanfragen mit Bearbeitungs- und Ansichtsfunktionen in Timey ist eine Liste, die alle Urlaubsanfragen der Mitarbeiter anzeigt, einschlieslich des Status jeder Anfrage. Manager können jede Anfrage bearbeiten oder anzeigen, um sie basierend auf der Verfügbarkeit von Ressourcen zu genehmigen, abzulehnen oder zu ändern.

Mitarbeiter können Urlaub anfordern, indem sie den Kalender verwenden, um eine Anfrage einzureichen. Der Manager wird benachrichtigt, und die Anfrage wird zur Überprüfung und Genehmigung durch den Manager der Urlaubsanfragenliste hinzugefügt.

Teamplanungsfunktionen in Timey helfen bei der Ressourcenverwaltung, indem sie Managern ermöglichen, Ressourcen für mehrere Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Dies stellt sicher, dass Ressourcen effektiv und effizient verwendet werden.

Eine Projektübersicht in Timey ist eine Seite innerhalb der Projektdetails, die einen Überblick über den Projektstatus, die Ressourcenzuweisung und den Fortschritt bietet. Dies ermöglicht es Managern, potenzielle Probleme zu identifizieren und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen.

Eine Projekt-Kanban-Funktion in Timey ist eine visuelle Darstellung von Projektaufgaben und deren Status. Sie ermöglicht es Managern, den Fortschritt zu verfolgen, Engpässe zu identifizieren und bei Bedarf Ressourcen neu zuzuweisen, um Projekte auf Kurs zu halten. Diese Funktion kann aufgerufen werden, indem Sie auf die Registerkarte 'Meine Projekte' klicken, und die Kanban-Karten werden angezeigt.

Unternehmen können Vorteile wie verbesserte Ressourcenzuweisung, erhöhte Produktivität, reduzierte Kosten, bessere Projektfertigstellungszeiten, verbesserte Teamzusammenarbeit und fundiertere Entscheidungen basierend auf Echtzeitdaten erwarten.

Die Rechnungslistenfunktion in Timey hilft bei der Abrechnung von Kunden, indem sie Benutzern eine zentrale Stelle bietet, um alle ihre Rechnungen einzusehen und zu verwalten. Benutzer können Zahlungen innerhalb der Software leisten und speichern, was den Abrechnungsprozess effizienter und strukturierter macht..

Ja, Benutzer können in Timey Rechnungen per E-Mail versenden. Die Software kann die Rechnung als PDF-Anhang beifügen, was es den Kunden erleichtert, ihre Rechnungen anzusehen und zu bezahlen.

Benutzer können in der Zeiterfassungssoftware von Timey Rechnungen hinzufügen, bearbeiten und löschen, indem sie auf den Abschnitt Rechnungsverwaltung der Software zugreifen. Dieser Abschnitt ermöglicht es Benutzern, neue Rechnungen zu erstellen, bestehende Rechnungen zu ändern und Rechnungen zu löschen, die nicht mehr benötigt werden.

Wiederkehrende Rechnungen in Timey sind Rechnungen, die automatisch erstellt und regelmäsig an Kunden gesendet werden. Benutzer können wiederkehrende Rechnungen einrichten, die monatlich, wöchentlich, jährlich usw. gesendet werden, wodurch Zeit gespart und der Abrechnungsprozess optimiert wird.

Die Kundenverwaltungsfunktion in Timey hilft bei der Abrechnung von Kunden, indem sie Benutzern eine zentrale Stelle bietet, um alle ihre Kundeninformationen zu verwalten. Dies umfasst Kontaktdaten von Kunden, Abrechnungssätze und andere relevante Daten, die zur Generierung von Rechnungen verwendet werden können.

Die Kundenverwaltungsfunktion in Timey hilft bei der Abrechnung von Kunden, indem sie Benutzern eine zentrale Stelle bietet, um alle ihre Kundeninformationen zu verwalten. Dies umfasst Kontaktdaten von Kunden, Abrechnungssätze und andere relevante Daten, die zur Generierung von Rechnungen verwendet werden können.

Unternehmen können Vorteile wie rationalisierte Abrechnungsprozesse, reduzierte Abrechnungsfehler, verbesserten Cashflow, genauere Finanzberichterstattung und verbesserte Kundenbeziehungen erwarten. Durch die Verwendung von Timey können Unternehmen Zeit sparen und ihre gesamten Abrechnungsprozesse verbessern.

Die Dashboard-Seite in 'Berichte' bietet einen Überblick über die Zeiterfassungsdaten mit Filtern wie Dropdown für die Projektauswahl, wöchentlich, monatlich und Daten von bis zu.

Benutzer können ein Projekt oder alle Projekte, einen Benutzer oder alle Benutzer auswählen und einen wöchentlichen oder täglichen Ansichts-Arbeitszeitnachweis in 'Timey' erstellen, der als PDF heruntergeladen werden kann.

Ja, in 'Timey' können Benutzer eine Mitarbeiterübersicht basierend auf der Auswahl von Mitarbeitern, von-bis-Daten erstellen und diese als Excel-Datei herunterladen.

'Timey' ermöglicht es Benutzern, einen Benutzer und von-bis-Daten auszuwählen und eine Excel-Datei mit Ergebnissen der Urlaubstage herunterzuladen.

Die Zeiterfassungsfunktion von 'Timey' bietet eine detaillierte Ansicht der Projekt- und Aufgabenstunden des Benutzers, die Unternehmen bei der Projektverwaltung und genauen Abrechnung von Kunden helfen kann.

'Timey' liefert genaue Zeiterfassungsdaten, die Unternehmen dabei unterstützen können, Kunden genau abzurechnen und ihren Abrechnungsprozess zu verbessern.

Yes, 'Timey' allows users to generate custom reports by selecting filters like project selection, dates, and users. These reports can be downloaded as Excel or PDF files.

Ja, in Timey können Benutzer das Firmenbild unter dem Reiter "Unternehmen" ändern.

Benutzer können Abteilungen unter dem Reiter "Unternehmen" zwischen aktiv und inaktiv umschalten.

Ja, in Timey können Benutzer Arten von Urlaubstagen unter dem Reiter "Urlaubsarten" hinzufügen oder löschen.

Der Reiter 'Team verwalten' in Timey ermöglicht es Benutzern, Benutzerprofile zu verwalten, indem sie bearbeiten, Passwörter ändern, deaktivieren und aktivieren, Benutzer manuell hinzufügen oder per E-Mail einladen..

Benutzer können unter dem Reiter "Arbeitswoche" Arbeitstage auswählen, an denen sie auswählen oder abwählen können.

Die Erinnerungsfunktion zum Einchecken in Timey erinnert Benutzer daran, zur festgelegten Zeit einzuchecken.

Die Integrationsfunktion in 'Timey' ermöglicht es Benutzern, sich mit anderen Apps und Werkzeugen zu integrieren, um ihren Zeiterfassungsprozess zu verbessern..

Benutzer können Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Projekten und Aufgaben, Urlaubstagen, Jubiläen und Arbeitszeitnachweisen unter dem Reiter "Benachrichtigungen" erhalten.